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EEG Faktura Handbuch
Workflow/Prozesse
Hier sind die in EEG Faktura möglichen Funktionen und Abläufe beschrieben. Das Handbuch befindet sich im Aufbau und wird laufend erweitert.
FAQ
Release Notes
dokumentierte Neuerungen einer Softwareversion
Mitglieder
Im Kapitel Menü Mitglieder werden Mitglieder und deren Zählpunkte hinzugefügt, die Stammdaten der Mitglieder verwaltet, Energiedaten oder Stammdaten heruntergeladen, der Abrechnungsmodus aktiviert
Tarife
Im Menüpunkt Tarife werden alle Tarife verwaltet, die in eegFaktura verwendet werden können. Eine Zuweisung eines Tarifs ist optional. Ohne konfigurierten Tarife, verdient die EEG aber auch nix. Das sind: Tarife für Mitglieder Tarife für Erzeuger-Zählpunk...
Abrechnung
Prozesse
EEG-Faktura benötigt für unterschiedliche Aktionen die Mitarbeit der Netzbetreiber.z.B.: Aktivierung von neuen Teilnehmer, Übermittelung von Energiedaten usw. Dafür übermittelt die Applikation im Hintergrund Nachrichten an den Netzbetreiber, in denen die gewün...
EEG Übersichtsseite
Auf der EEG Übersichtsseite werden alle allgemeinen Informationen über die EEG dargestellt. Zusätzlich werden hier die Abrechnungseinstellungen vorgenommen. Wenn mehrere EEGs verwaltet werden kann unter Einstellungen zwischen den EEGs gewechselt werden: Bes...
Energiedaten herunterladen
Über das Icon können die Energiedaten der gesamtem EEG als CSV-Tabelle heruntergeladen werden. Die Verfügbarkeit der Daten hängt von der Datenaufbereitung des Netzbetreibers ab. Falls für einzelne Mitglieder noch keine Energiedaten verfügbar sind, werden di...
Mitglieder hinzufügen und registrieren
Vor dem Hinzufügen von Mitgliedern sollten die Tarife bereits angelegt sein! 1. Fenster Registrieren aufrufen Menü → Mitglieder → "+" Icon Details 2. Stammdaten einfügen Auswahl Privat/Firma → Stammdaten eingeben → weiter mit 3. Zählpunkt h...
Mitgliedsbeiträge warten
Der definierte Betrag wird pro Abrechnungsperiode verrechnet. Je nach definierten Periode wird der Betrag also 12 Mal (monatliche Abrechnung), 4 Mal (quartalsmäßige Abrechnung) oder 1 Mal (jährliche Abrechnung) dem Mitglied in Rechnung gestellt! Mitgliedsbeit...
Tarif(e) für Verbraucher warten
Wie viele Tarife eine EEG verwendet und welche Höhe diese Tarife haben, kann sich jede EEG individuell aussuchen. Ob die EEG der Umsatz-Steuer Regelbesteuerung unterliegt hat hier ebenfalls eine große Auswirkung. Die EEG ist selbst für die ordnungsgemäße Konf...
Tarif(e) für Erzeuger warten
Wie viele Tarife eine EEG verwendet und welche Höhe diese Tarife haben, kann sich jede EEG individuell aussuchen. Ob die EEG der Umsatz-Steuer Regelbesteuerung unterliegt hat hier ebenfalls eine große Auswirkung. Die EEG ist selbst für die ordnungsgemäße Konf...
Abrechnungseinstellungen
Allgemein Hier können Einstellungen aus folgenden Themenbereichen konfiguriert werden: Rechnungen Gutschriften Abrechnungsinfos Die definierten Werte in den Feldern für Abrechnungsinfos gelten sowohl für Abrechnungsinfos, wie auch für Gutschriften ...
Abrechnung erstellen
Vorbereitungen Vor der Erstellung der Abrechnung, müssen passende Abrechnungseinstellungen gesetzt werden. Informationen dazu gibt unter Abrechnungseinstellungen und Die Umsatzsteuerlich korrekte Ausführung von Rechnungen und Gutschriften. Abrechnungsmodus ...
Dashboard
Allgemein Im Dashboard werden diverse zentrale Informationen zur EEG dargestellt. Es soll einen schnellen Überblick zum aktuellen Stand der Dinge ermöglichen. Falsche Daten zur Lieferung und Bezug von Energie, ergeben falsche Informationen im Dashboard. Ang...
Zählpunktdaten nachfordern
Dieser Prozess dient der Anforderung von Energiedaten für einen definierten Zeitraum. Dabei darf das Startdatum nicht vor dem Aktivierungsdatum des Zählpunkt liegen. Das passende Aktivierungsdatum der Zählpunkte erhält man mit dem Prozess Teilnehmerliste anfor...
Zählpunkt aktivieren
Mit dem Prozess "Zählpunkt aktivieren" kann die Aktivierung eines bereits angelegten Zählpunktes beim Netzbetreiber angefordert werden. Die übermittelten Nachrichten und die zugehörige Rückmeldung, findet man in Prozess History des Prozesses "Anmeldung Teilnah...
Zählpunkt abmelden
Die Umsatzsteuerlich korrekte Ausführung von Rechnungen und Gutschriften
Allgemein Die österreichische Koordinationsstelle für Energiegemeinschaften hat einen sehr hilfreiches Factsheet zum Thema Erneuerbare-Energie-Gemeinschaften und Umsatzsteuer herausgegeben. EEG Faktura ermöglicht die Ausfertigung der Rechnung gemäß diesen Vor...
Frequently Asked Questions - Häufig gestellte Fragen
Wie/wo kann ich Support-Anfragen zu EEG Faktura stellen? Unter https://support.vfeeg.org/#login ist das Support Portal erreichbar. Die Anmeldedaten für das Supportportal sind dieselben wie für EEG Faktura. Gibt es ein Diskussionsforum zum Thema EEG Fak...
Teilnehmer Faktor ändern
Unter der Mehrfachteilnahme versteht man die gleichzeitige Teilnahme von einzelnen Erzeugungs- und/oder Verbrauchsanlagen an mehreren Energiegemeinschaften. Einzelne Zählpunkte können bei bis zu 5 Energiegemeinschaften Teilnehmen. Für bereits vor dem 08.04.2...
Teilnehmerliste anfordern
Nachdem der Antrag an den Netzbetreiber übermittelt wurde, wird automatisch eine E-Mail an den zuständigen Verantwortlichen der EEG gesendet, sobald eine Antwort vorliegt. Die Bearbeitung dieses Vorgangs kann je nach Netzbetreiber einige Zeit in Anspruch nehme...
Datenkontrolle Energie
Allgemeines Vor der Durchführung der Abrechnung pro Abrechnungsperiode, müssen zuerst die Energiedaten auf Ihre Vollständigkeit überprüft werden. Nachfolgend wird beschrieben, wie diese Kontrolle mit wenig Aufwand umgesetzt werden kann. Nach erfolgreichem Abs...
Stammdaten herunterladen
Ein Stammdaten-Export erfolgt im Mitglieder-Menü über den Download-Button. Als Ergebnis erhält man eine Excel-Datei (XLSX-Dateiformat) mit allen Daten zur EEG, den Mitgliedern und deren Zählpunkten.
Aus der Trickkiste: Bestehenden Zählpunkt zu neuem Mitglied verschieben
In EEG Faktura gibt es die Funktion, Zählpunkte von einem Mitglied zu einem anderen Mitglied zu verschieben. (Siehe Punkt "3. Zählpunkt hinzufügen" auf der Seite "Mitglieder hinzufügen und registrieren".) Wenn nun ein bestehender, bereits einem Mitglied zug...
Messages
Hier werden die letzten Nachrichten dargestellt, die via Ponton übertragen wurden. Damit kann man also die zuletzt erfolgte Kommunikation mit dem energiewirtschaftlichen Datenaustausch (EDA) einsehen. Falls trotz eine angeforderten Aktion (Anmeldung Teilneher,...
Prozess History
Allgemein In der Prozess-History kann die bereits erfolgten Kommunikation mit dem energiewirtschaftlichen Datenaustausch (EDA) überprüft werden. Damit kann man gut den Status von Prozessen überprüfen. Da hilft die angezeigten Stati bei den Zählpunkten zu vers...