Abrechnung erstellen

Abrechnungsmodus

Vorläufige und finale Abrechnungsläufe werden im Abrechnungsmodus gesteuert. Dieser ist über das €-Symbol in der Mitgliederübersicht erreichbar. Für die Aktivierung des Abrechnungsmodus, müssen alle Mitglieder ausgewählt werden.

Wenn noch keine Vorschaudokumente für diesen Abrechnungszeitraum erstellt wurde, wird nur die Option "Vorschau erstellen" angeboten. Dadurch werden die dargestellten  Kosten pro Mitglied erstmalig befüllt und die Vorschau-Dokumente unter "Meine Rechnungen" der Mitglieder erstellt.

Nach dieser erstmaligen Generierung, werden weitere Steuerungsmöglichkeiten angeboten:

• Vorschau aktualisieren
• Belege als Zip herunterladen
• Abrechnungsinformationen als Excel herunterladen (z.B.: für die Durchführung von Überweisungen)
• Abrechnung durchführen.

Die Vorschau kann nun beliebig oft aktualisiert werden, bevor die finale Abrechnung der Abrechnungsperiode angestoßen wird. 

Eine abgeschlossene Abrechnung kann nachträglich nicht mehr verändert werden.
Vor Ausführung dieser Aktion muss erfolgreich überprüft worden sein, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt sind und die Energiedaten für den ausgewählten Zeitraum vollständig sind.
siehe auch EnergiedatenDatenkontrolle herunterladenEnergie

Bei abrechneten Abrechnungsperioden ändern sich abermals die verfügbaren Aktionen:

• Belege per Email versenden
• Belege als Zip herunterladen
• Abrechnungsinformationen als Excel herunterladen