# Mitglieder hinzufügen und registrieren

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 24, 255);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vor dem Hinzufügen von Mitgliedern sollten die [Tarife](https://docs.eegfaktura.at/books/workflowprozesse/chapter/tarife "Tarife") <span style="color: rgb(0, 24, 255);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">bereits </span></span>angelegt sein!</span></span></p>

#### **1. Fenster Registrieren aufrufen**

**Menü → Mitglieder → "+" Icon**


<details id="bkmrk-details"><summary>Details</summary>

<div drawio-diagram="18"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-4-1711087004.png" alt=""/></div>

</details>


#### **2. Stammdaten einfügen**

**Auswahl Privat/Firma → Stammdaten eingeben → weiter mit 3. Zählpunkt hinzufügen**

<details id="bkmrk-die-mitgliedsnummer--1"><summary>Details</summary>

<p class="callout info">Zur Vermeidung von Tippfehlern empfehlen wir ein Kopieren &amp; Einfügen der Stammdaten aus in digitaler Form vorliegenden Dokumenten wir zum Beispiel aus durch die Mitglieder ausgefüllte Beitrittsansuchen, Bezugsvereinbarungen, etc.</p>

<p class="callout info">Die Mitgliedsnummer wir automatisch fortlaufend eingesetzt, kann aber auch manuell eingetragen werden.</p>

<p class="callout info">Bei E-Mail können auch mehrere Adressen eingetragen werden, wenn man diese durch Strichpunkt (ohne Leerzeichen) einträgt.</p>

<p class="callout danger">Wenn keine E-Mail Zustellung gewünscht wird oder keine Email Adresse vorhanden ist, bitte die E-Mail Adresse "**nomail@eegfaktura.at**" eintragen. Diese wird bei der Zustellung am Mailserver verworfen. Alle anderen Kombinationen lösen bei uns am Server Zustellversuche aus und können sich bei registrierten Domains negativ auf die Reputation unserer Mail Infrastruktur auswirken.</p>

<div drawio-diagram="154"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-09/drawing-5-1725471588.png" alt=""/></div>

</details>


#### **3. Zählpunkt hinzufügen**

**Auswahl Verbraucher/Erzeuger → Zählpunktaten eingeben → Icon "HINZUFÜGEN" → gegeben Falls weitere ZP hinzufügen → weiter mit 4. Mitglied registrieren**

<p class="callout warning">Jedes Mitglied benötigt mindestens einen Zählpunkt</p>

<details id="bkmrk-details-im-feld-%22anl"><summary>Details</summary>

<p class="callout info">Im Feld "Anlagenname" kann optional eine Bezeichnung der Anlage eingetragen werden. Dadurch z.B. in der Übersicht bei den Mitgliedern oder im Menü Prozesse der Anlagenname statt der Zählpunktnummer angezeigt. </p>

<p class="callout info">Hat ein Mitglied mehrere ZP, zum Beispiel Verbraucher und Erzeuger, werden diese nacheinander hinzugefügt. </p>

Bei der Anlage eines Zählpunkts müssen folgende Eigenschaften definiert werden:

- handelt es sich um einen Verbraucher oder Erzeuger-Zählpunkt
- Tarif: Welcher Tarif wird dem Zählpunkt zugewiesen
- Zählpunkt: Die Zählpunktnummer des Zählpunkts.
- Teilnehmer Faktor: Mit wie viel Prozent, nimmt der Zählpunkt in der EEG teil.
- Adresse (wo befindet sich der Zählpunkt): muss zwingend definiert werden. 
    - Typischerweise wird "Adresse vom Besitzer übernehmen" angehakt, um genau das zu tun.

[![2024-05-08 19_28_35-.png](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/2024-05-08-19-28-35.png)](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-05/2024-05-08-19-28-35.png)

</details>

<p class="callout info">**Der Typ eines Zählpunkts kann nachträglich noch verändert werden. Damit kann man Fehler bei der Erfassung korrigieren. (wenn man irrtümlich den falschen Typ ausgewählt hat.)  
Die Änderung erfolgt durch Klick des Doppelpfeil-Symbol bei den Zählpunkt-Details:  
  
[![image.png](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/8rRimage.png)](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-04/8rRimage.png)  
ACHTUNG: Nach der Anpassung des Typs, muss auch wieder ein passender Tarif zugeordnet werden.**</p>

<p class="callout info">**Die Zuordnung Zählpunkt zu Mitglied kann ebenfalls nachträglich korrigiert werden, wodurch z.B.: Fehler bei der Erfassung korrigiert werden können.   
ACHTUNG: Diese Anpassung hat Auswirkungen auf die Verrechnung. Der angezeigte Hinweis sollte daher aufmerksam gelesen werden.  
Die Änderung erfolgt durch Klick des Mehrrichtungspfeil-Symbol bei den Statistik-Informationen des Zählpunkts:  
  
[![image.png](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Y0aimage.png)](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2024-04/Y0aimage.png)**</p>

#### **4. Mitglied** <span style="font-size: 23.324px;">**registrieren**</span>

**Nachdem alle gewünschten Zählpunkte hinzugefügt wurden → Icon "REGISTRIEREN"**

<details id="bkmrk-details-1"><summary>Details</summary>

<div drawio-diagram="36"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-4-1711431016.png" alt=""/></div>

</details><p class="callout info">**Der Typ eines Mitglieds kann nachträglich noch verändert werden. Damit kann man Fehler bei der Erfassung korrigieren. (wenn man irrtümlich den falschen Typ ausgewählt hat.)  
Die Änderung erfolgt durch Klick des Doppelpfeil-Symbol bei den Zählpunkt-Details:** [![image.png](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image.png)](https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/gallery/2025-06/image.png)  
**Beim Typ Firma wird nur das Feld Vorname für den Firmenname verwendet. Am besten man löscht den Inhalt des Felds Nachname bevor man den Typ des Mitglieds von Privat auf Firma ändert!**</p>

#### **5. Optional Mitglieds-Tarif festlegen**

**Details → Drop Down Menü "Tarif"**

<p class="callout warning">Ein Mitglieds-Tarif muss bereits angelegt sein.</p>

<details id="bkmrk-details-2"><summary>Details</summary>

<div drawio-diagram="38"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-4-1711431618.png" alt=""/></div>

</details>
#### **6. Mitglied zulassen**

**Klick auf Icon "JA, ZULASSEN"**

<details id="bkmrk-details-das-rufzeich"><summary>Details</summary>

<p class="callout info">Das Rufzeichen hinter dem Namen und die rote Schriftfarbe zeigen, dass die Registrierung noch nicht vollständig abgeschlossen ist.</p>

<div drawio-diagram="39"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-4-1711431925.png" alt=""/></div>

</details>#### **7. Optional Anmeldedokumente hochladen und Zulassung bestätigen**

**Datei auswählen → Klick auf Icon "ZULASSEN"**

<p class="callout warning">Aus rechtlicher Sicht empfehlen wir ausdrücklich, dass zwischen der EEG und deren Teilnehmer schriftliche Verträge abgeschlossen werden. Dies können z.B. Beitrittserklärungen zum Verein, Bezugs- und Leistungsvereinbarungen, Vereinbarungen für Überschusseinspeiser, usw. sein. Diese Verträge können an dieser Stelle <span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">als PDF </span>in EEG Faktura abgelegt werden. Vorlagen für Verträge findet ihr hier: https://energiegemeinschaften.gv.at/downloadbereich/</p>

<details id="bkmrk-details-3"><summary>Details</summary>

<p class="callout info">Anmeldedokumente können auch im Nachhinein hinzugefügt werden.</p>

<div drawio-diagram="41"><img src="https://docs.eegfaktura.at/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-4-1711432469.png" alt=""/></div>

</details>#### **8. Zustimmung zur Teilnahme an der EEG beim Netzbetreiber**

<p class="callout info">Durch klick auf Zulassen wurde automatisch eine Mail an die in den Stammdaten des Mitgliedes hinterlegte Mailadresse gesendet.</p>

Das Mitglied muss nun im Portal des Netzbetreibers der Teilnahme an der EEG, bzw. der Datenfreigabe, zustimmen.

In den [Messages](https://docs.eegfaktura.at/books/workflowprozesse/page/messages "Messages") wird die Kommunikation über die PONTON-Schnittstelle protokolliert. "ZUSTIMMUNG\_ECON" bedeutet, dass das Mitglied im Portal des Netzbetreibers die Zustimmung erteilt hat, "ABSCHLUSS\_ECON" bedeutet, dass der Registrierungsprozess abgeschlossen ist.

<p class="callout info">Die Bestätigung der Vollmacht des Mitglieds ist nicht der letzte Schritt in der Aktivierung des Zählpunkts eines Mitglieds. Danach muss der Netzbetreiber die Aktivierung abschließen. Das kann unterschiedlich lange dauern. Falls schon ein Smart Meter vorhanden ist, dauert das normalerweise ein paar Tage. Falls nicht, kann es auch Monate dauern.</p>

Im Menü [Mitglieder ](https://docs.eegfaktura.at/books/workflowprozesse/chapter/mitglieder "Mitglieder")die Schriftfarbe des Namens und der Zählpunkte nach Abschluss des Registrierungsprozesses nicht mehr <span style="color: rgb(186, 55, 42);">rot</span> sondern schwarz.

<p class="callout info">Der Freigabeprozess findet nicht in Echtzeit statt, sondern kann mehrere Tage dauern. Am Beispiel Kärnten Netz liegt das Datum der tatsächlichen Freigabe bis zu drei Tage in der Zukunft, nachdem die Freigabe durch das Mitglied erteilt wurde. EEG Faktura hat darauf keinen Einfluss. </p>