# Abrechnung

Automatisch aus den EEG-Faktura-WhatsApp-Gruppen zusammengefasst (KI-kuratiert). Stand: 05.07.2026 · 12 häufige Fragen und 18 Spezialfälle. Quelle & Pflege: [faq.unsere-eeg.at](https://faq.unsere-eeg.at) ([GitHub](https://github.com/neuhubereco/unsere-eeg-faq)). Diese Seite wird automatisch überschrieben — Korrekturen bitte dort einbringen.

## Häufige Fragen ### Was bedeuten die Datenqualitäts-Stufen L0/L1/L2/L3 im Energiedatenreport? - L0 = keine Daten vorhanden - L1 = gültige Echtwerte - L2 = Ersatzwert (zur Abrechnung geeignet, meist gelb) - L3 = Ersatzwert **nicht** zur Abrechnung geeignet (rot) Für eine saubere Abrechnung sollten keine L0/L3-Werte mehr vorhanden sein – vorher gezielt nachfordern. *In den Gruppen 6× gefragt.* ### Wie kontrolliere ich vor der Abrechnung, ob die Energiedaten vollständig sind? Laut Handbuch (docs.eegfaktura.at, 'Datenkontrolle Energie') vor jeder Abrechnung die Summen Einspeisung/Verbrauch und den QoV-Log auf L0/L3-Werte prüfen und immer zuerst eine **Vorschau** erstellen. Zusätzlich über Prozesse die Zählpunktliste des Netzbetreibers anfordern und mit dem Stammdaten-Export abgleichen, um fehlende oder falsch gestatuse ZP zu finden. *In den Gruppen 5× gefragt.* ### Sind Mandatsreferenz und Mandatsdatum bei SEPA Pflichtfelder? **Ja:** Mandatsdatum = Datum der Unterschrift auf der Einzugsermächtigung (per Kalender auswählen), Mandatsreferenz = eindeutige Nummer, üblicherweise die Mitgliedsnummer. Nur der Bankname darf leer bleiben. Liegt das Formular noch nicht vor, vorübergehend das aktuelle Datum verwenden und später korrigieren. *In den Gruppen 4× gefragt.* ### Wie funktioniert der SEPA-Lastschrift-Export im Portal? In den EEG-Einstellungen den Schalter 'SEPA aktiv' setzen, dann erscheint bei der Abrechnung ein SEPA-Button statt des Excel-Downloads. **Voraussetzung:** IBAN, BIC, Kontoinhaber, Creditor-ID bzw. Mandatsdaten sind vollständig gepflegt; nur Mitglieder mit aktivierter Einzugsart (CORE/B2B) werden in die XML-Datenträger aufgenommen. *In den Gruppen 4× gefragt.* ### In der Abrechnungsvorschau werden bei allen Mitgliedern 0 € angezeigt – was tun? Prüfen, ob jedem Teilnehmer ein **Tarif** zugeordnet ist (häufigste Ursache für 0-Beträge bzw. fehlende ZP in der Abrechnung). Danach aktiv auf 'Vorschau erstellen' klicken bzw. die Seite nach einigen Minuten neu laden. *In den Gruppen 3× gefragt.* ### Muss ich für die Abrechnung ständig Energiedaten nachfordern? Das Nachfordern gehört zum normalen Ablauf, weil der Netzbetreiber am Monatsende ca. **2 Wochen (15 Kalendertage)** für das Datenclearing hat; danach erfolgt ggf. Ersatzwertbildung. Am besten nach dem 15. des Folgemonats anfordern und den QoV-Log prüfen. Das Abrechnen selbst ist danach nur wenige Klicks. *In den Gruppen 3× gefragt.* ### Nach welchem Rhythmus wird quartalsweise abgerechnet und wie stelle ich auf Monat um? Quartalsweise wird nach Kalenderquartalen abgerechnet (Ende März/Juni/September/Dezember). Für einen Wechsel des Abrechnungszeitraums zuerst das laufende Quartal fertig abrechnen, dann die Umstellung per Support-Ticket beantragen. *In den Gruppen 3× gefragt.* ### Was trägt man ins SEPA-Feld 'Bankverbindung' ein? Den Namen der Bank (wird auf Rechnung/Gutschrift angedruckt), nicht IBAN/BIC. Vom IBAN werden ohnehin nur die letzten Stellen angedruckt; das Bankname-Feld darf auch leer bleiben. *In den Gruppen 3× gefragt.* ### Welche SEPA-Einzugsart (Core/B2B) soll ich wählen? **Core** (SEPA-Basislastschrift) ist für Privatpersonen und kleinere Firmen, unkompliziert, ca. 8 Wochen Rückbuchungsfrist und in der Regel nicht meldepflichtig. **B2B** (Firmenlastschrift) hat nur 1 Tag Rückbuchungsfrist, ist der Bank vorab zu melden und für Endverbraucher unzulässig – viele EEGs verwenden daher generell nur Core. *In den Gruppen 3× gefragt.* ### Werden Rechnungen/Gutschriften bei der finalen Abrechnung automatisch verschickt? **Nein**, Belege werden erst versendet, wenn explizit auf 'Senden' geklickt wird – das Anstoßen der Abrechnung allein verschickt nichts. ### Wie funktioniert die fortlaufende Rechnungsnummerierung? Die fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch weitergeführt; die Startwerte für Rechnungs-/Gutschriftennummern lassen sich in den EEG-Stammdaten konfigurieren. Nur die letzten Ziffern laufen fortlaufend, unabhängig vom Präfix-Text. ### Kann man an mehrere E-Mail-Adressen eines Mitglieds Rechnungen senden? Ja, mehrere Adressen im E-Mail-Feld mit Strichpunkt (;) ohne Leerzeichen danach trennen. ## Spezialfälle *Seltene, aber lehrreiche Einzelfälle aus den Gruppen — hilfreich, wenn die Standard-Antworten nicht weiterhelfen.* ### Bekannter SEPA-XML-Bug im Feld 'Ustrd' beim Bankimport – was tun? Bekannter Bug in der SEPA-Exportfunktion. Workaround: Vor der SEPA-Erstellung erst die Rechnungen versenden – wird das übersprungen, tritt der Fehler im XML gehäuft auf. Bei Bedarf Ticket erstellen. Die SEPA-Erstellung ist unabhängig vom E-Mail-Versand der Rechnungen. ### Der Excel-Download / ZIP-Download der Abrechnung fehlt – warum? Wenn in den EEG-Einstellungen SEPA aktiviert ist, wird statt Excel/ZIP der SEPA-Export angeboten. Um wieder an das Excel zu kommen, SEPA deaktivieren oder in den Abrechnungsscreen der bereits durchgeführten Abrechnung wechseln. Andernfalls kann es an schlechter Internetverbindung liegen. ### Gibt es eine Jahresübersicht über alle Monatsabrechnungen eines Mitglieds? Eine fertige Jahresaufstellung gibt es im Portal nicht direkt – die monatlichen Excel-Dateien manuell zusammenkopieren, oder über die API einen beliebigen Zeitraum abrufen (Jahressummen auch im Deckblatt des Jahres-Energiedatendownloads). ### Kann ich eine Abrechnungsvorschau statt der finalen Abrechnung testen? Vor der finalen Abrechnung immer die **Vorschau** erstellen und die Werte prüfen. Ein Filtern des Datenexports auf Stunden-/Tages-/Monatswerte für große EEGs sowie eine Bagatellgrenze für Kleinstbeträge sind als Wünsche eingebracht, aber noch nicht umgesetzt. ### Kann ich eine XML-/ebInterface-Rechnung für die Buchhaltung exportieren? **Nein**, ein elektronischer Rechnungsexport im XML/ebInterface-Format ist derzeit nicht vorgesehen. Auch der Mitgliedsname im PDF-Dateinamen ist nicht möglich; die Zuordnung geht nur über den Excel-Download. ### Kann man Zählpunkte einer Kostenstelle zuordnen (Gemeinde mit mehreren Objekten)? Eine native Kostenstellen-Funktion gibt es nicht. - Entweder die Kostenstelle in die Anlagenbezeichnung/das Feld `Objekt` schreiben, - oder je Kostenstelle ein eigenes Mitglied anlegen (dann eine eigene Rechnung pro Kostenstelle). ### Können Rechnung und Gutschrift bei Prosumern automatisch saldiert werden? **Nein**, wegen unterschiedlicher steuerlicher Konditionen nicht. Getrennte Rechnung/Gutschrift erstellen und außerhalb des Systems saldiert einziehen; über die Häkchen `SEPA Sammelbuchung` und `Mitglieder zusammenfassen` kann am Kontoauszug immerhin der Saldo verbucht werden (spart Bankgebühren). ### Warum steht ein Zusatztext nicht auf allen Rechnungen/Gutschriften? Bei USt-Gutschriften wird kein separater 'Abrechnungsinfo'-Text gedruckt, sondern der Gutschriftstext bzw. Rechnungstext. Das Feld `Abrechnungsinfos: Abschlusstext` erscheint nur auf Gutschriften; für Rechnungen gibt es `Rechnungen: Abschlusstext`. Gewünschten Text daher in beiden Feldern eintragen. ### Wie interpretiere ich rot/gelb/grau im QoV-Log des Energiedatenexports? - **Gelb** = L2 (verrechenbar) - **Rot/Weiß** = L3 (noch zu korrigieren, nicht abrechnen) - **Grau** = ZP mit sowohl L0- als auch L2-Daten Die beiden roten Summenzeilen im Summary-Sheet zeigen die Gesamtmengen ohne Teilnahmefaktor; darunter folgt die Menge inkl. Faktor und die tatsächlich verteilte Menge. ### Wie kann ich eine falsch abgerechnete Abrechnung zurücksetzen? Per Support-Ticket möglich, aber aufwändig und ungern gesehen – daher immer **vor der Abrechnung die Datenkontrolle** durchführen. Sind Rechnungen schon versendet, ggf. eine eigene Gutschrift in separatem Nummernkreis manuell ausstellen. ### Wie kann ich rückwirkend Monate abrechnen, für die ich erst später Mitglied wurde? Grundsätzlich möglich: Historische Energiedaten der Vormonate über `Zählpunktdaten nachfordern` je ZP ab dem korrekten Aktivierungsdatum beschaffen. Vor Beitritt im EDA-Portal vorhandene Daten müssen aktiv nachgefordert werden; der Abrechnungstermin sollte nach der Datenlieferfrist des Netzbetreibers liegen. ### Wie rechne ich Dezember-Umsätze mit Rechnungsdatum 31.12. ab, wenn Daten erst im Jänner vorliegen? Ende Jänner regulär abrechnen, aber das Rechnungsdatum manuell auf den 31.12. des Vorjahres stellen – das funktioniert und ermöglicht die Periodenabgrenzung. Für Jahresabschlüsse die letzte Rechnung des Vorjahres bis 31.1. erstellen. ### Sollte ich abrechnen, wenn noch L3-Werte bestehen? Grundsätzlich **nicht** mit reinen L3-Werten abrechnen, da noch signifikante Mengen fehlen können (Beispiel: 3.000 kWh eines Wasserkraftwerks nicht eingerechnet). Erfahrungswerte gehen auseinander; im Zweifel abwarten und erneut nachfordern. ### Warum beginnt die Rechnungsnummerierung im neuen Jahr wieder bei 0? Bekanntes Ticket-Thema – die Nummerierung sollte mit 1 oder dem in den EEG-Stammdaten hinterlegten Startwert fortlaufend weiterlaufen. Startwerte lassen sich in den Stammdaten konfigurieren. ### Warum wird die Mandatsreferenz im Stammdaten-Export nicht angezeigt? Seit Juni 2025 wird die Mandatsreferenz im Export nur angezeigt, wenn SEPA beim Mitglied aktiviert und ausgefüllt ist. Als Mandatsreferenz kann einfach die Mitgliedsnummer eingetragen werden. ### Wie erzeuge ich beim SEPA-Export Einzel- statt Sammelbuchungen? Am Datenträger zwischen Einzel- und Sammel-Datenträger wählen. Ob die Bank (z.B. George) daraus eine Buchungszeile pro Mitglied macht oder alles zusammenfasst, hängt vom Banking-System ab, nicht von EEG Faktura. ### Wie stelle ich eine ordentliche Rechnung (mit Belegnummer) statt eines Informationsbelegs für gewerbliche Einspeiser aus? In den Verrechnungseinstellungen ganz unten den entsprechenden Schieberegler `Erzeuge GS für USt-pflichtige Erzeuger` auf aktiv stellen. ### Wird der Verbrauch bereits auf den Teilnahmefaktor heruntergerechnet dargestellt? **Ja**, die im Energiedaten-/Abrechnungsexport ausgewiesenen Verbrauchswerte pro ZP sind bereits um den gültigen Teilnahmefaktor bereinigt. Die Gesamtwerte ohne Faktor stehen separat in den beiden Summenzeilen des Summary-Sheets.